1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые государственным бюджетным учреждением культуры «Иркутский областной Дом народного творчества» (далее — Оператор).

1.2. Настоящая Политика распространяется на все отношения, возникающие в связи с обработкой персональных данных граждан, использующих сайт Оператора в сети Интернет по адресу: https://iodnt.ru, а также лиц, взаимодействующих с Оператором при проведении мероприятий, конкурсов, фестивалей, других культурно-массовых мероприятий, приеме заявок на участие в них, оказании услуг.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике, соответствуют терминологии Федерального закона № 152-ФЗ.

2. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• Организация и проведение мероприятий: обеспечение участия физических лиц в конкурсах, фестивалях, выставках, мастер-классах, и иных культурно-массовых мероприятиях, проводимых Оператором или при его участии.
• Прием заявок на участие: обработка заявок, поданных в электронной форме через онлайн-формы на сайте iodnt.ru, в том числе заявок на участие в конкурсах, фестивалях и иных творческих проектах.
• Информационное обеспечение: направление уведомлений, сообщений, касающихся участия в мероприятиях, изменений в программе, а также распространение информации о деятельности Оператора (в том числе новостных рассылок).
• Обработка обращений граждан: рассмотрение обращений, поступивших через раздел «Обратная связь» на сайте, и подготовка ответов на них.
• Ведение кадровой и бухгалтерской документации: в соответствии с трудовым законодательством (в отношении сотрудников Оператора).
• Исполнение договоров: заключение и исполнение договоров, стороной которых является субъект персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Устав и учредительные документы Оператора;
• Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
• Данные, содержащиеся в заявках на участие в мероприятиях (включая информацию о творческом коллективе, роли участника);
• Данные, необходимые для исполнения договоров;
• Информация, предоставленная пользователем в сообщениях через формы обратной связи;
• Для сотрудников — данные, предусмотренные трудовым законодательством.
  4.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.
  4.3. На сайте https://iodnt.ru/ может осуществляться сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (включая файлы cookie, данные о технических характеристиках устройств, IP-адреса) с помощью сервисов веб-аналитики. Эти данные используются для улучшения работы сайта и не являются персональными.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таковых.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ, на основе законности, справедливости, прозрачности, ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

5.3. Согласие на обработку персональных данных, предоставляемых субъектом через сайт iodnt.ru (в том числе при подаче заявок и обращений), считается полученным Оператором с момента совершения субъектом соответствующих действий (заполнение формы, отметка о согласии, отправка данных).

5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании договора, заключенного в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а также на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.2. Сроки обработки персональных данных определяются достижением целей обработки, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
6.3. По истечении срока обработки или в случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных (если иное не предусмотрено законом), персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию. 

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включая:

• назначение ответственного за обработку персональных данных;
• применение организационно-распорядительных документов по вопросам обработки персональных данных;
• обеспечение доступа к персональным данным только уполномоченных сотрудников;
• использование средств защиты информации, в том числе сертифицированных при необходимости;
• проведение внутренних проверок соблюдения требований законодательства. 

8. Трансграничная передача персональных данных

8.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. 

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом, публикуется на официальном сайте Оператора по адресу: https://iodnt.ru/ в разделе, обеспечивающем возможность свободного и беспрепятственного ознакомления с текстом Политики.
9.2. Лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, могут направлять свои запросы, в том числе запросы о предоставлении информации, касающейся обработки их персональных данных, в письменной форме по адресу местонахождения Оператора или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, на адрес электронной почты Оператора.

9.3. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке при изменении требований законодательства Российской Федерации. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

Реквизиты Оператора:

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение культуры «Иркутский областной Дом народного творчества»

Сокращенное наименование: ГБУК «ИОДНТ»

Юридический адрес: 664025, г. Иркутск, ул. Свердлова, строение 18

Фактический адрес: 664025, г. Иркутск, ул. Свердлова, строение 18

ИНН/КПП: 3808003505/380801001

Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Телефон: 8 (3952) 33-04-25